Digitální archív

Digitální úložiště všech dokumentů

Digitalizace a digitální archiv: základ moderní firmy

Digitální archiv je skvělým nástrojem pro archivaci veškeré vaší dokumentace v digitální podobě. Díky snadné a přehledné struktuře složek umožňuje dokumenty systematicky ukládat, archivovat a cíleně sdílet. Díky tomuto modulu máte rychlý a online přístup k veškeré dokumentaci. Vaše náklady na povinnou archivaci a dodržování skartačního a archivačního řádu výrazně klesnou. A to je víc než chytré.

Bezpapírová kancelář není utopie, ale reálný krok k efektivnějšímu fungování firmy. Digitalizace vám přináší pořádek, rychlý přístup k dokumentům a čistý pracovní stůl, zatímco vše důležité máte přehledně uložené v digitálním archivu. To je pevný základ moderního a úsporného firemního provozu.

Co získáte s naším modulem Digitální archiv

  • Přehledný digitální archiv pro veškerou firemní dokumentaci
  • Rychlý online přístup k dokumentům odkudkoliv
  • Výrazné snížení nákladů na archivaci a skartační procesy
  • Přehledně uspořádané složky a snadné dohledání podkladů
  • Intuitivní vkládání dokumentů bez papírového chaosu
  • Začátek skutečně bezpapírové a efektivnější kanceláře

Vyzkoušejte personální systém ZDARMA

Bez instalace, bez závazků. Stačí začít.👉

Proč si vybrat náš Digitální archiv

  • Už nemusíte skladovat hromady dokumentů a trávit čas jejich následným hledáním. V digitálním archivu najdete vše, co potřebujete, a to rychle a jednoduše.
  • Vkládání dokumentů je snadné.
  • Dokumenty jsou ukládány v digitální podobě ve Vámi zvoleném formátu a struktuře složek.
  • K archivovaným dokumentům můžete určit přístupy jednotlivých pracovníků, a to jak pro editaci, tak pro čtení.
  • Sdílet dokumenty můžete i s externími pracovníky či klienty.
  • Jednotlivým typům dokumentů můžete nastavit lhůtu automatické skartace.

Pro nabídku a objednávku licencí k produktu - kontaktujte obchodní oddělení, které pro Vás připraví nabídku na míru.

Modul obsahuje:

Intuitivní a jednoduché vkládání dokumentů do archivu

Intuitivní a jednoduché vkládání dokumentů do archivu

Archivujte veškeré potřebné podklady přehledně a organizovaně. Vše je v jednom systému snadné dohledatelné a logicky uspořádané. Pusťte vše z hlavy, protože víte, kde to vždy rychle najdete. 

Intuitivní a jednoduché vkládání dokumentů do archivu