Dlouho jsem si myslela, že šanony a stohy papírů k personalistice prostě patří. Že bez nich bych se v tom ztratila. Pravda? Byla jsem naopak ztracená v nich.
Ještě před rokem jsem věřil, že administrativa je nutné zlo, které prostě k řízení firmy patří. Faktury, reporty, tabulky, podpisy, schvalování… Jenže pak jsem si sedl a reálně spočítal, kolik času to bere mně i mým lidem. A skoro jsem spadl ze židle.
Ještě před rokem jsem měla na stole štos papírů s žádostmi o dovolenou. Některé nedopsané, jiné bez podpisu, další ztracené ve víru kanceláře. Když se blížilo léto, připadala jsem si spíš jako pošťák než personalistka.
Oslovujte jen ty, na kterých opravdu záleží – bez složitého filtrování a bez spamování celé databáze.
Mějte firemní úkoly pod kontrolou – jednoduše, rychle a s přímou komunikací. Zadávání úkolů e-mailem, dohledávání, kdo měl co udělat, přílohy rozházené v různých složkách… Zní to povědomě? V každodenním provozu to znamená zmatky, nedorozumění – a hlavně ztrátu času.
Fyzická kontrola majetku bez stresu, bez chaosu – a hlavně efektivně.
Přehlednější správa pozic, oddělení a kontraktů – jednoduše a logicky.
Kolik mě zakázka opravdu stojí? A kolik mi vydělá? Otázky, které by si měl klást každý projektový manažer i majitel firmy.
Získejte instalační balíček ZDARMA – 10 hodin odborné podpory ke každé první licenci MySmartplace.
Zapomeňte na honbu za docházkou, papírové formuláře a přepisování údajů.
Zapomeňte na papírové doklady, zdlouhavé schvalování a nejasnosti v rozúčtování.
Každý zaměstnanec má v rámci organizace různé potřeby a role, a proto je důležité přizpůsobit školení a přístup k firemním dokumentům jeho konkrétním požadavkům. Jak to zajistit?