Agenda Majetek: Mějte fyzické kontroly plně pod kontrolou

Fyzická kontrola majetku bez stresu, bez chaosu – a hlavně efektivně.

Ve většině firem panuje při slově kontrola majetku ticho. Pak povzdech. A potom nervozita. Hledají se zařízení, obepisují se kolegové a každý přemýšlí, kdo má, co na starosti – a kde se to vlastně nachází. Známý scénář?

Díky funkci Fyzické kontroly majetku v systému MySmartplace už nemusíte řešit zdlouhavé dohledávání ani obavy z nesrovnalostí. Stačí pár kliknutí a vše máte přehledně, aktuálně a digitálně.

🔧 Co nového získáte?

1. Digitální plánování a provedení kontrol
Vytvořte plán fyzických kontrol/inventur – jednorázových i pravidelných. Systém za vás připraví seznam předmětů k prověření podle oddělení, lokality či konkrétní osoby.

2. Přehled o tom, kdo co používá
Každý notebook, telefon nebo nářadí je přiřazeno ke konkrétnímu uživateli. Kontrola pak probíhá efektivně – a odpovědná osoba rovnou vyznačí, zda je vše v pořádku.

3. Stav majetku na jeden pohled
Zkontrolované, chybí, poškozené, vyřazené. Veškeré stavy přehledně zaznamenáte do systému – bez papírů, bez složitostí.

4. Průběžné kontroly během roku
Nemusíte čekat na velkou fyzickou kontrolu nebo inventuru. Funkce umožňuje provádět namátkové kontroly kdykoli, a mít tak reálný přehled o stavu vybavení.

5. Notifikace a delegování úkolů
Přidělte kontrolu konkrétním kolegům, kteří automaticky obdrží úkol i instrukce. Vše probíhá digitálně – s přehledem o stavu plnění.

6. Jednoduchý přehled o svěřeném majetku pro každého
Každý uživatel má kdykoli online přístup ke kompletnímu seznamu svého přiděleného majetku. Má možnost k danému majetku komunikovat, hlásit nesrovnalosti a vždy ví, za který majetek aktuálně odpovídá.

💡 Proč to celé dává smysl?

Digitální fyzické kontroly znamenají úsporu času až 80 %, méně stresu a přehledný reporting. Už žádné Excely, ztracené papíry nebo telefonáty ve stylu „Ty máš ještě ten notebook?“.
Veškeré vybavení máte evidované, dohledatelné a připravené k inventuře kdykoli bude třeba.

Chcete si to vyzkoušet v praxi?

📞 Kontaktujte náš obchodní tým – rádi vám ukážeme, jak na to:
👉 Klikněte sem pro kontakt nebo volejte +420 606 780 810

Tým MySmartplace