Agenda Úkoly: Úkoly online, přehledně a bez zbytečného psaní e-mailů

Mějte firemní úkoly pod kontrolou – jednoduše, rychle a s přímou komunikací. Zadávání úkolů e-mailem, dohledávání, kdo měl co udělat, přílohy rozházené v různých složkách… Zní to povědomě? V každodenním provozu to znamená zmatky, nedorozumění – a hlavně ztrátu času.

Díky modulu Správa úkolů v systému MySmartplace máte jasno. Komunikujete přímo v zadání, přidáváte přílohy a delegujete efektivně.

🔧 Co nového získáte?

1. Přidělování úkolů online
   Zadávejte úkoly kolegům během pár kliknutí. Nastavte termíny, priority i odpovědné či informované osoby – vše přehledně na jednom místě.

2. Komunikace přímo u úkolu
   Konec přeposílání e-mailů. Každý úkol má vlastní chat, kde se mohou kolegové doptat na podrobnosti, upřesnit zadání nebo informovat o průběhu.

3. Přímé přikládání příloh
   PDF, Word, Excel nebo obrázky – přikládejte všechny důležité dokumenty přímo k úkolu. Všichni tak mají vždy přístup k aktuálním verzím souborů.

4. Notifikace a sledování stavu plnění
   Když někomu přidělíte úkol nebo v něm nastane změna, systém automaticky pošle notifikaci. Máte přehled, co se děje – bez nutnosti cokoli dohledávat.

5. Dotazy na konkrétní uživatele
   Potřebujete něco od kolegy? Označte ho přímo. Systém ho upozorní a komunikace se neztratí v hromadě zpráv.

6. Všechny úkoly na jednom místě
   Jednotlivci i týmy vidí své úkoly v přehledném dashboardu. Žádné “zapomenuté” položky, žádné výmluvy.

💡 Proč to celé dává smysl?

Efektivní zadávání úkolů bez e-mailového šumu, přímá komunikace a všechny dokumenty po ruce.
Ušetříte čas, minimalizujete chyby a získáte klid v každodenním provozu.

Chcete si to vyzkoušet v praxi?

📞 Kontaktujte náš obchodní tým – rádi vám ukážeme, jak na to:
👉 Klikněte sem pro kontakt nebo volejte +420 606 780 810

Tým MySmartplace