Jsem HR manažerka a schválené dovolenky zkontroluji za 2 minuty. Papíry už nechci ani vidět.

Ještě před rokem jsem měla na stole štos papírů s žádostmi o dovolenou. Některé nedopsané, jiné bez podpisu, další ztracené ve víru kanceláře. Když se blížilo léto, připadala jsem si spíš jako pošťák než personalistka.

Pak jsme přešli na elektronické schvalování a já mám konečně klid.

Jak to funguje?

Zaměstnanec si v systému jednoduše zadá žádost o dovolenou. Vedoucí ji schválí a mně už přijde jen souhrn ke kontrole. Mrknu na přehled, ověřím čerpání nároku a vše se automaticky promítne do evidence i mzdových podkladů. Celý proces nezabere víc než dvě minuty.
Žádné tisknutí, skenování ani přepisování do tabulek. A hlavně – žádné zmatky.

Nejen dovolená

V systému sledujeme i:

• home office,
• návštěvy lékaře,
• pracovní neschopnost,
• svatbu, školení a další typy absence.

Všechno máme přehledně na jednom místě a zpětně dohledatelné.

Docházka? Na pohodu

Používáme elektronickou evidenci docházky. Funguje to skvěle – víme, kdo kdy přišel, odešel nebo kolik hodin odpracoval. Včetně výkazů po dnech i měsících.

A to nejlepší? Mzdy jdou zpracovat za zlomek času

Předtím jsem podklady připravovala půl dne. Dneska? V systému vyexportuji data do systému Pamica a mám hotovo. Úspora? Až 80 % času.
Už to ani nechci dělat jinak.

Zkrátka – jestli v HR ještě pořád tisknete nebo ručně vyplňujete žádosti o dovolenou, fakt to nemusíte dělat.
Stačí přejít na elektronické řešení. Ušetříte čas, nervy a můžete se věnovat věcem, které mají v personalistice skutečný smysl.

Chtěli byste vědět více o této realizaci? Napište nám a rádi Vám představíme celé řešení.

Chcete si to vyzkoušet v praxi?

📞 Kontaktujte náš obchodní tým – rádi vám ukážeme, jak na to:
👉 Klikněte sem pro kontakt nebo volejte +420 606 780 810

Tým MySmartplace