Roky jsem se bála digitalizace. Teď jsem personalistka bez šanonů.

Dlouho jsem si myslela, že šanony a stohy papírů k personalistice prostě patří. Že bez nich bych se v tom ztratila. Pravda? Byla jsem naopak ztracená v nich.

Když někdo potřeboval smlouvu nebo dodatek, začalo kolečko hledání. Otevírání polic, listování složkami, nervózní povzdech. A když přišla kontrola? Bála jsem se, že zrovna ten důležitý dokument nenajdu.

Dnes už je to jinak.

Smlouvy online, kdykoli a odkudkoli

Všechny smlouvy, dodatky i dohody mám v systému na jednom místě. Přehledně u konkrétního zaměstnance.

Zaměstnanec? Ten má své dokumenty také k dispozici kdykoli – stačí se přihlásit online. A já vidím, kdy a kdo podepsal.

Komunikace se mnou probíhá online

Žádosti o přístupy, dovolenou nebo jakýkoliv jiný požadavek mi zaměstnanci posílají přímo v systému. Dokumenty si předáváme elektronicky a všechno mám přehledně na jednom místě. Když je potřeba něco dovysvětlit, vyřešíme to rovnou v interním chatu. A díky notifikacím mi nic neuteče – ani mně, ani kolegům.

Kontroly beze strachu

Inspekce práce už pro mě není noční můra. V systému otevřu složky a během minuty mám všechno připravené. Kompletní, přehledné a hlavně – bez stresu.

Automatické hlídání termínů a archivace

Žádné poznámky v diáři, žádné post-it lístky. Systém mi sám připomene, že končí platnost smlouvy nebo lékařské prohlídky.
A navíc mi dá vědět, které dokumenty už podle zákona nemusím archivovat – takže nemusím řešit, jestli něco držím zbytečně dlouho.

Shrnutí

Dřív jsem byla vězeň šanonů. Dnes jsem personalistka, která má čas věnovat se lidem, ne papírům.

Pokud i vy stále žijete v papírovém světě, zkuste digitalizaci.
Uvidíte, že bez šanonů je personalistika mnohem svobodnější.

 

Chcete si to vyzkoušet v praxi?

📞 Kontaktujte náš obchodní tým – rádi vám ukážeme, jak na to:
👉 Klikněte sem pro kontakt nebo volejte +420 606 780 810

Tým MySmartplace