Roky jsem tápal v tom, co se ve firmě děje. Teď mám přehled na pár kliků.

Dlouho jsem si myslel, že k podnikání patří trochu chaosu – že se prostě nedá mít pod kontrolou úplně všechno. Pravda? Chaos měl pod kontrolou spíš mě.

Když jsem chtěl vědět, jak pokračují zakázky, musel jsem se vyptávat. Úkoly se řešily v mailech, majetek byl v excelu, CRM v jiné aplikaci a personální agenda ve skříni s šanony. Výsledek? Nervózní povzdech pokaždé, když jsem chtěl jasnou odpověď.

Dnes už je to jinak.

Zakázky i úkoly pod kontrolou

Veškeré zakázky a úkoly vidím v systému na jednom místě. Přehledně podle stavu, zodpovědné osoby i termínů. Místo obíhání kanceláře otevřu systém a vím přesně, co se děje – kdo plní, kdo nestíhá a kde se práce zdržuje.

CRM a zákazníci bez chaosu

Už žádné zapisování kontaktů do tabulek a hledání poslední komunikace v e-mailu. CRM mi ukáže historii vztahů se zákazníkem, obchodní příležitosti i to, kdy a kdo se kleintovi naposledy věnoval. Když chci čísla pro poradu, vytáhnu je na pár kliků.

Personální agenda online

Evidence zaměstnanců, jejich smlouvy, dokumenty, dovolené, pracovní neschopnosti – všechno přehledně u každého zaměstnance. Vidím, kdo je dostupný, kdo čerpá dovolenou a kdy se blíží důležité termíny či konec platnosti lékařské prohlídky atd. Díky automatickým notifikacím mi nic neunikne.

Majetek firmy v pořádku

Konec excelových tabulek. V systému eviduji stroje, auta i další vybavení. Přehledně s historií, kdo co používá, kdy proběhla revize, kdy končí záruční lhůta a kdy mě čeká servis.

Kontrola beze stresu

Dřív jsem při otázce „Jak na tom jsme?“ lovil odpovědi z různých zdrojů. Teď otevřu systém a vidím: stav zakázek, obsazenost týmu, cashflow i majetek. Jasně, rychle a bez chaosu.

Shrnutí

Dřív jsem byl rukojmím tabulek, šanonů a nekonečných e-mailů.
Dnes mám jako majitel firmy konečně přehled – o zakázkách, úkolech, lidech, zákaznících i majetku.

Pokud i vy pořád hledáte informace po kouskách, zkuste digitalizaci.
Uvidíte, že řídit firmu s přehledem je mnohem jednodušší, než se zdá.

 

 

Chcete si to vyzkoušet v praxi?

📞 Kontaktujte náš obchodní tým – rádi vám ukážeme, jak na to:
👉 Klikněte sem pro kontakt nebo volejte +420 606 780 810

Tým MySmartplace