Seznamte se s Evou. Novou průvodkyní MySmartplace
„Jsem Eva, vaše asistentka v MySmartplace. Pojďme se podívat, jak vám můžu usnadnit práci.“
Připravit smlouvu pro nového zaměstnance. Zkontrolovat docházku. Schválit fakturu. Podívat se na stav zakázky. Najít správnou funkci v systému.
Během pracovního dne řešíme desítky různých úkolů. A právě v tu chvíli se hodí mít po ruce někoho, kdo ví, kde, co najít a jak se k výsledku dostat co nejjednodušeji.
Proto jsme vytvořili Evu – chytrou asistentku a průvodkyni MySmartplace.
Kdo je Eva?
Eva zná MySmartplace do detailu.
Orientuje se v Personální agendě, Zakázkovém systému i dalších modulech a ví, jak jednotlivé části systému využít při každodenním řízení firmy.
Není tu ale proto, aby vás zahlcovala seznamem funkcí, složitými návody nebo technickými pojmy.
Naopak.
Stačí vědět, co potřebujete vyřešit. Eva vám ukáže, jak na to.
Představte si ji jako zkušenou kolegyni, která s MySmartplace pracuje každý den. Když si nevíte rady, nemusíte studovat dlouhé manuály. Eva vám konkrétní postup představí jednoduše, prakticky a srozumitelně.
Potřebujete připravit smlouvu? Eva ví, kde začít.
Nastupuje k vám nový zaměstnanec a potřebujete připravit jeho dokumentaci?
Eva vás provede Personální agendou.
Potřebujete zkontrolovat docházku, výplatní pásky, školení nebo lékařské prohlídky?
I tady vám Eva ukáže, kde potřebné informace najdete a jak s nimi pracovat.
A když se z personalistiky přesunete k zakázkám?
Eva jde s vámi.
Od zaměstnanců přes faktury až po zakázky
Potřebujete schválit přijatou fakturu, zkontrolovat stav zakázky, podívat se na tržby nebo zjistit, kde se nachází konkrétní dokument?
Eva není spojena pouze s jednou částí MySmartplace.
Je průvodkyní celým systémem.
Postupně vám proto představí nejen jednotlivé funkce, ale především konkrétní situace, které firmy řeší každý den.
Například:
👉 Jak rychle připravit dokumenty pro nového zaměstnance?
👉 Jak mít docházku a personální dokumentaci na jednom místě?
👉 Jak schválit fakturu online?
👉 Jak zjistit, v jakém stavu je zakázka?
👉 Jak omezit ruční administrativu?
👉 Jak využít automatizaci a AI tam, kde skutečně dávají smysl?
Nejdříve, co chcete řešit. Potom funkce.
MySmartplace obsahuje řadu funkcí, ale firma většinou ráno nepřijde do práce s otázkou:
„Jakou funkci systému bych dnes mohla použít?“
Řeší konkrétní situaci.
Potřebuje vystavit dokument. Schválit fakturu. Zkontrolovat zaměstnance. Najít zakázku. Pohlídat termín.
A přesně tak bude k MySmartplace přistupovat i Eva.
Nejdříve zjistíme, co potřebujete udělat. Potom vám Eva ukáže nejjednodušší cestu, jak to vyřešit v MySmartplace.
S Evou se budete potkávat častěji
Eva se postupně objeví v našich videích, návodech a ukázkách jednotlivých funkcí MySmartplace.
Poznáte ji podle jejího typického úvodu:
„Jsem Eva, vaše asistentka v MySmartplace. Pojďme se podívat, jak vám můžu usnadnit práci.“
Jednou vám ukáže práci s Personální agendou, příště vás provede Zakázkovým systémem a následně třeba dalšími možnostmi digitalizace a automatizace firemních procesů.
Protože dobrý firemní systém nemá přidávat další práci.
Má vám ji usnadnit.
A Eva vám ukáže jak.
Chcete poznat MySmartplace v praxi?
Nemusíte začínat studiem všech jeho funkcí.
Řekněte nám, co dnes ve firmě řešíte, a my vám ukážeme, jak vám s tím může MySmartplace pomoci.
Domluvte si online či face to face schůzku a představíme Vám asistentku Evu.