Vyúčtování hotovosti snadno, rychle a bez zmatků

Zapomeňte na papírové doklady, zdlouhavé schvalování a nejasnosti v rozúčtování.

V mnoha firmách je vyúčtování hotovosti stále ruční proces – zaměstnanec předá účtenky, mzdová účetní je pracně schvaluje, hledá schvalovatele, hlídá stav záloh… a nakonec vše složitě exportuje do účetního softwaru.

👉 Výsledkem jsou ztráty času, nepřesnosti, opakované dotazy i frustrace všech zúčastněných.

Ale jde to i jinak.

Moderní systém vyúčtování v MySmartplace

Vše probíhá na jednom místě, online, se schvalováním a přehledným workflow. Zaměstnanec podá žádost nebo nahraje účtenky, systém zařídí zbytek.

 

Co vám to přinese?

1. Tři možnosti vyúčtování

Vyberte si hned na začátku – vyúčtování se zálohou, bez zálohy nebo nestandardní vyúčtování. Žádné přemýšlení, jasná volba. S digitalizací dokladu může pomoci vytěžení s AI.

2. Automatizované schvalování

Stačí jeden klik – žádost se odešle ke schválení konkrétní osobě. Vše běží elektronicky, přehledně a bez zdržení.

3. Přehledné rozdělení dokladů

Každý doklad snadno rozdělíte do zakázek, rovnou při vyplňování. Systém vás upozorní, pokud něco chybí.

4. Historie a barevné označení stavu

Vyúčtování jsou přehledně označená podle stavu – zelené, červené, odeslané, schválené, čekající… Na první pohled víte, co se děje.

5. Export pro účetní softwary

Po schválení se vše automaticky připraví k exportu – bez ručního přepisování a rizika chyb.

 

Proč to celé dává smysl?

✅ Zaměstnanci mají jasný proces, jak vyúčtovat hotovost.
✅ Mzdové a účetní oddělení se zbaví zbytečné operativy.
✅ Vedení má okamžitý přehled o nákladech a schválených dokumentech.

📌 Vyúčtování hotovosti není jen o dokladech. Je to způsob, jak zrychlit interní procesy a zbavit se papírového chaosu.

 

Chcete si to vyzkoušet v praxi?

📞 Kontaktujte náš obchodní tým – rádi vám celý proces ukážeme:
👉 Kontaktujte naše obchodní oddělení zde nebo nám zavolejte na telefonní číslo +420 606 780 810.

Tým MySmartplace
Chytře. Jednoduše. Online.