💡 Jsem provozní manažer. A vím, kolik času a nervů dokáže spolknout firemní majetek.
Majetek pod kontrolou = žádné ztráty, žádné překvapení.
Ještě nedávno jsem žil v přesvědčení, že chaos kolem firemního majetku je prostě součástí provozu.
Kdo má notebook? Kam se poděly ty staré telefony? Je v dílně ještě funkční vrtačka? A kde jsou manuály?
Faktura k tiskárně? „Určitě někde bude…“
A pak přišla inventura.
A s ní obvyklý kolotoč: hledání, telefonování, pátrání, kdo co má, kdo co měl a kde se to naposledy vidělo.
Doporučuji jen silným povahám.
Pak jsme digitalizovali Evidenci majetku.
A mně spadl kámen ze srdce.
Majetek pod kontrolou, bez zmatků a zbytečných nákupů
Dnes už nehledám.
Všechno mám přehledně online – a kdykoliv po ruce.
Co mi modul Evidence majetku přinesl?
- Ucelený přehled o tom, co firma vlastní – od notebooků po židle ve skladu.
- Konec zbytečným nákupům, protože víme, co už někde máme a jen to leželo bez využití.
- Doklady, manuály, fotky i historie na jednom místě, online 24/7.
- Propojení s osobní kartou pracovníka – hned vidím, kdo má co přidělené.
- Pořádek i u majetku, který už dávno není v účetnictví, ale při provozu je stále důležitý.
Dřív jsem trávil hodiny dohledáváním.
Dnes mám klid a jistotu.
Evidence technologií? Konečně bez bolesti
Notebooky, telefony, kabely, periferie… zkrátka technologií je ve firmě víc, než si člověk připustí.
Dřív to nikdo pořádně nechtěl spravovat – chápu proč.
Teď?
Modul Evidence technologií to vezme na sebe.
Stačí jednou zapsat. A pak už jen přehledně sledovat, kdo má co přiděleno, jestli je majetek funkční, kdy byl koupen a kde se nachází.
Fyzické kontroly bez stresu
Inventury byly kdysi noční můrou.
Komu patří tohle? Kde je tamto? A proč máme ve skladu tři stejná zařízení, když jsme mysleli, že nemáme ani jedno?
Dnes je to jinak.
Díky Digitalizaci fyzických kontrol:
- Inventura zabere zlomek času.
- Vše probíhá přehledně, a nalezené rozdíly může řešit správce majetku online
- Mám vždy jasno, co máme, kde to je a v jakém je to stavu.
- Kolegové neotravují jeden druhého – vše si najdou sami.
A ten pocit, když se při kontrole přihlásíte do systému a máte vše připravené?
K nezaplacení.
Lidé si všimli rozdílu
- Skladníci už nic nehledají naslepo.
- Technici vědí, kde mají pracovní vybavení.
- Administrativa má podklady během vteřiny.
- Management dostává jasná čísla a přehled o majetku
A já?
Mám konečně čas věnovat se rozvoji provozu, ne věčnému hledání.
Výsledky digitalizace v praxi
📉 Čas na inventuru a kontroly majetku klesl o desítky procent.
📉 Chybovost a ztráty prakticky zmizely.
📉 Nákupy se zefektivnily – konec duplicity a zbytečných výdajů.
📉 Provoz běží plynuleji, protože víme, co máme a kde to máme.
Můj klid = vyšší efektivita týmu + jistější rozhodování managementu.
A to je něco, co se počítá.
Chcete mít majetek opravdu pod kontrolou?
Žádné ztráty. Žádné překvapení. Jen pořádek, přehled a úspora času i peněz.
Chcete si to vyzkoušet v praxi?
📞 Kontaktujte náš obchodní tým – rádi vám ukážeme, jak funguje řízení úkolů a workflow ve SmartPLACE:
👉 Klikněte sem pro kontakt nebo volejte +420 606 780 810
Tým MySmartplace