Při počátečním nastavení platformy MySmartplace je důležitým úkolem zadání velkého množství počátečních dat, naplnění evidencí. Proto jsme pro vás připravili možnost hromadného importu dat z formátu Microsoft Excel. Data můžete v tomto prostředí připravit do předpřipravené šablony a pak najednou naimportovat do příslušné evidence. Existující záznamy jsou importem aktualizovány.
Aktuálně jsou pro vás připraveny tyto šablony:
Partneři pro modul Zakázkový systém
Šablona umožňuje importovat vaše dodavatele a odběratele. Pokud je zadáno platné IČ, jsou automaticky doplněny údaje ze systému ARES.
Zakázky pro modul Zakázkový systém
Umožňuje importovat strukturu vašich firemních projektů a zakázek a jejich napojení na vaše partnery
Zaměstnanci a kontrakty pro modul Personální agenda
Umožňuje import údajů o vašich zaměstnancích a jejich kontraktech. Automaticky založí neexistující pracovní pozice a oddělení firmy
Plán, Rozpočet a Vyúčtování u zakázky
Umožňuje importovat plán, rozpočet či vyúčtování přímo k zakázce.
|
Zaměstnanci pro modul Personální agenda Umožňuje import údajů o vašich zaměstnancích. Stáhnout šablonu můžete v záložce Zaměstnanci/tlačítko Importovat zaměstnance |
Pokud potřebujete hromadně importovat data do jiných evidencí platformy MySmartplace, kontaktujte naše obchodní oddělení a společně se pokusíme najít řešení i pro vaši situaci.