Digitalizace už není otázkou ZDA, ale KDY. Jsem výkonná ředitelka a ukážu vám, jak nastartovat digitální změnu ve financích.
Ještě před pár lety jsem věřila, že excelové tabulky a papírové faktury k financím prostě patří. Že jinak to dělat nejde. Jenže čím víc firma rostla, tím víc jsem se topila v číslech, které nešly dohromady. Uzávěrky byly stres, reporting trval dny a na správné rozhodnutí jsem neměla data včas.
Roky jsem tápal v tom, co se ve firmě děje. Teď mám přehled na pár kliků.
Dlouho jsem si myslel, že k podnikání patří trochu chaosu – že se prostě nedá mít pod kontrolou úplně všechno. Pravda? Chaos měl pod kontrolou spíš mě.
Jsem výkonný ředitel a vím, kolik času žere administrativa. Spočítejte si to.
Ještě před rokem jsem věřil, že administrativa je nutné zlo, které prostě k řízení firmy patří. Faktury, reporty, tabulky, podpisy, schvalování… Jenže pak jsem si sedl a reálně spočítal, kolik času to bere mně i mým lidem. A skoro jsem spadl ze židle.
Roky jsem se bála digitalizace. Teď jsem personalistka bez šanonů.
Dlouho jsem si myslela, že šanony a stohy papírů k personalistice prostě patří. Že bez nich bych se v tom ztratila. Pravda? Byla jsem naopak ztracená v nich.
Jsem HR manažerka a schválené dovolenky zkontroluji za 2 minuty. Papíry už nechci ani vidět.
Ještě před rokem jsem měla na stole štos papírů s žádostmi o dovolenou. Některé nedopsané, jiné bez podpisu, další ztracené ve víru kanceláře. Když se blížilo léto, připadala jsem si spíš jako pošťák než personalistka.
Direct mailing bez zbytečné práce: Cílení pomocí štítků v CRM
Oslovujte jen ty, na kterých opravdu záleží – bez složitého filtrování a bez spamování celé databáze.
Agenda Úkoly: Úkoly online, přehledně a bez zbytečného psaní e-mailů
Mějte firemní úkoly pod kontrolou – jednoduše, rychle a s přímou komunikací. Zadávání úkolů e-mailem, dohledávání, kdo měl co udělat, přílohy rozházené v různých složkách… Zní to povědomě? V každodenním provozu to znamená zmatky, nedorozumění – a hlavně ztrátu času.
Agenda Majetek: Mějte fyzické kontroly plně pod kontrolou
Fyzická kontrola majetku bez stresu, bez chaosu – a hlavně efektivně.
Novinka v Personální agendě: Mějte organizační strukturu pod kontrolou
Přehlednější správa pozic, oddělení a kontraktů – jednoduše a logicky.
Rozpočet pod kontrolou: Od plánu až po zisk – vše na pár kliknutí
Kolik mě zakázka opravdu stojí? A kolik mi vydělá? Otázky, které by si měl klást každý projektový manažer i majitel firmy.
Nebojte se digitalizace – s námi je změna příležitost, ne hrozba
Získejte instalační balíček ZDARMA – 10 hodin odborné podpory ke každé první licenci MySmartplace.
Mzdové podklady bez stresu: Rychlejší zpracování a méně chyb
Zapomeňte na honbu za docházkou, papírové formuláře a přepisování údajů.